Questor Zen
Versão 2.20.0 publicada em 26/07/2017
Notas de versão
Zen - Notificações e-Mail
Logo Tipo nos E-mails do Questor Zen
Caso não possuir nenhum logotipo configurado, será utilizado o logotipo padrão do Questor Zen
A partir desta versão, todos os e-mails do Questor Zen, passarão a utilizar o Logotipo do Escritório, configurado no menu Configurações > Config, Gerais > Logotipo
Caso não possuir nenhum logotipo configurado, será utilizado o logotipo padrão do Questor Zen
Utilização de E-mails Corporativos para as Notificações do Questor Zen
Implementamos nova funcionalidade que permite o envio de e-mails do Questor Zen, utilizando e-mails corporativos (e-mail próprio) para gerar e enviar as notificações do Questor Zen,
Para utilização de e-mail próprio, acesse menu Configurações > Notificações Via E-Mail, Aba Geral
Servidor Próprio: Quando o cliente prefere disparar as notas por um e-mail particular, este parâmetro deve ser marcado como “Sim”.
Servidor SMTP: O SMTP é o protocolo de envio de e-mail, é através deste servidor que você envia emails para onde quiser. Este protocolo é definido pelo provedor.
SSL: São protocolos criptográficos que conferem segurança de comunicação na internet para serviços como e-mail, navegação por páginas e outros tipos de transferências de dados, seu uso é definido pelo provedor de e-mail.
E-mail: É o endereço eletrônico do cliente.
Senha: Este campo deve ser preenchido igualmente a senha do e-mail do cliente.
Abaixo segue uma lista com os principais SMTP, Portas e usa ou não configuração SSL.
Provedor: Gmail
SMTP: smtp.gmail.com.br
Porta 587(SSL)
Provedor: Hotmail
SMTP: smtp.live.com
Porta: 587(SSL)
Provedor: Yahoo
SMTP: smtp.mail.yahoo.com.br
Porta: 25(SSL)
Provedor: Outlook
SMTP: smtp.live.com
Porta: 587(SSL)
Os e-mails de notificações referente a documentos, serão inseridos na Fila de Espera e enviados para o e-mail configurado.
Zen - Perfil Usuário
Opção para Desativar Usuários em Lote
Adicionamos no menu Configurações > Usuários, opção para desativar os usuários
Para ativar/desativar os usuários, basta marcar/desmarcar os chekbox do usuário, sendo possivel desativar o usuários em todas as empresas que ele estiver cadastrado ou somente na empresa que for selecionado.
z.CRM - Cadastrar Empresas/Clientes
Importação Cliente e Contato por CSV
Disponibilizamos novo recurso para os cadastros de clientes e contatos, utilizando para importação arquivos CSV
No menu CRM > Importar, poderá ser efetuado a importação de Clientes ou Contatos mediante arquivos CSV de dezenas de empresa de uma forma fácil e prática.
Para realizar a importação, primeiramente defina a
Tabulação: Carácter que separa as colunas do arquivo
Aspas para String: Sequência de caracteres para determinação de texto e ignorar tabulação inseridos entre texto
Tipo do contato: Selecione se deseja importar os cadastros como Cliente ou Contato
Selecione o arquivo (.csv): Selecione o arquivo que deseja realizar a importação
Ignorar a primeira linha: Marque essa opção se deseja ignorar a primeira linha do arquivo CSV
Após parametrizado as opções citadas a cima, cliente na opção 'Enviar Arquivo' sistema efetuará a leitura e montará a estrutura de acordo com as parametrizações inseridas.
Posteriormente, informe o que cada coluna do arquivo representa, Nome, Inscrição Federal, Rua, Bairro, Cidade, etc.
Sendo obrigatório a informação do Nome e Inscrição federal estarem preenchidos
Em seguida clicando em Salvar, sistema realizará a importação de todos os registros, caso ocorra algum problema na importação de algum registro o mesmo será descartado e retornará mensagem em tela.
Cadastros de Empresas
Adicionamos nova opção que permite a busca dos dados da empresa pelo Site da Receita Federal para os cadastros de novas empresas no menu CRM > Cadastrar
Neste menu, clicando na opção 'Importar Cadastro RFB', informe o CNPJ da Empresa e preencha os captcha, o sistema irá consultar os dados da empresa no site da RFB e preencherá todos os dados de cadastros automaticamente.
z.CRM - Compromissos
Envios de E-mails do CRM
Removemos a obrigação da empresa possuir e-mails para o envio de e-mail pela rotina CRM > Listar > Detalhes do Cliente, opção 'Enviar Email' para enviar os e-mails agora basta selecionar os destinatário, Usuários, Contatos e Funcionários.
z.CRM - Detalhes Clientes
Confirmação de Leitura E-mails Enviados do CRM
Quando um e-mail for lido, será marcado na lista de e-mails enviados da empresa, em um check
Implementa Confirmação de Leitura de E-mails para os e-mails enviados pelo modulo CRM, opção disponível no menu CRM > Listar, Destalhes do Cliente, opção 'Enviar E-mail'
Quando um e-mail for lido, será marcado na lista de e-mails enviados da empresa, em um check
z.DOC - Documentos Recebidos
Cancelar Documentos Recebidos
Revisamos a opção 'Cancelar' para os documentos recebidos do z-Doc, anteriormente ao clicar no botão Cancelar, para documentos Recebidos, o status do documento não estava sendo alterado devido a uma falha nas validações de permissões.
z.Drive - Ambiente Cliente
Exportação Documentos Fiscais Ambiente Cliente
Nessa opção o usuário poderá realizar exportações de arquivos XML em uma rotina mais simplificada
Adicionamos nova opção para Exportação dos Documentos Fiscais, no Ambiente Cliente, disponível no menu Q-Drive > Exportação
Nessa opção o usuário poderá realizar exportações de arquivos XML em uma rotina mais simplificada
z.Drive - Ambiente Escritório
Exportações via Webservice para Documentos NFe e NFCe
Nas importações realizados pelo Gestão Contábil, modulo Fiscal, para arquivos XML, realizado no menu Arquivos > Estaduais > Importar NF-e, a partir desta versão o z.Drive passa a listar os documentos fiscais modelo NFC-e juntamente com as NF-e para a importação dos arquivos XML no sistema contábil
z.Drive - Capturas e Manifestações
Captura de NFe - Solicitação Manual
Implementamos no menu Q-Drive > Config. Empresas > Detalhes Empresa, nova opção 'Solicitar para Capturar' essa função insere a empresa para realizar as capturas de NF-e em casos de necessidades, tais como:
* Buscar notas fiscais emitidos nas ultimas horas
* Buscar as notas fiscais imediatamente após atualização do Certificado Digital
Essa função poderá ser utilizado em situações esporádicas, sendo que o z.Drive irá sempre realizar as capturas de NF-e durante a noite.
z.Drive - Importação
Importação XML NFCe
Revisamos a importação de arquivos XML para NFCe, quando retornava mensagem 'Falha na leitura do arquivo XML', onde no arquivo XML não existia a informação do Nome Fantasia
z.NET - Lançamentos Cadastros
Edição Nos Cadastros de Eventos Variáveis Modo Tabela
Revisamos a edição dos cadastros de Eventos Variáveis no Modo Tabela.
Anteriormente ao editar um cadastro de Evento Variável, no ambiente cliente, estava demonstrando funcionários de outros filiais da empresa logada, a partir desta versão quando for editar, será listado apenas funcionários do estabelecimento logado no Questor Zen.