Gestão Contábil
Versão 18.2.0.0 publicada em 26/02/2018
Notas de versão
Analista Fiscal Digital
Auditoria NCM e Código CEST
Implementamos a Auditoria Grade Tributária x Produto (NCM e Código CEST) onde verifica no cadastro do Produto a informação da NCM e do Código CEST se estão diferentes da regra tributária desse produto na Grade Tributária.
Implementamos a Auditoria Grade Tributária x Produto (NCM e Código CEST) onde verifica no cadastro do Produto a informação da NCM e do Código CEST se estão diferentes da regra tributária desse produto na Grade Tributária.
Configurador de Regras Especiais - Tratamento Tributário Diferenciado
Implementamos no menu Cadastros \ Produtos e Serviços o NOVO cadastro Tratamento Tributário Diferenciado, nesse cadastro será habilitado a grid onde o Cliente pode definir regras especificas de PIS e COFINS, IPI, ICMS e ST por Produto, Natureza (CFOP) e Cliente/Fornecedor. Essas definições serão utilizadas na execução das Auditorias do Analista Fiscal Digital.
Auditoria Alíquota x Valor ICMS
Implementamos a Auditoria da Alíquota x Valor de ICMS, onde verifica no detalhamento dos itens, o valor do ICMS, se confere com a aplicação da alíquota sobre a base de cálculo.
Implementamos a Auditoria da Alíquota x Valor de ICMS, onde verifica no detalhamento dos itens, o valor do ICMS, se confere com a aplicação da alíquota sobre a base de cálculo.
Contabilidade
Escrituração Contábil Digital (ECD) - 2018
Implementamos a Geração do Leiaute 6.00 do Sped Contábil (ECD):
Principais Registros Alterados:
Registro I010: Identificação da Escrituração Contábil:
* Alteração da Versão do Validador da 5.00 para 6.00
Registro J100: Balanço Patrimonial:
* Inclusão do Campo 10 – NOTA_EXP_REF
Registro J150: Demonstração dos Resultados:
* Inclusão do Campo 09 - NOTA_EXP_REF
Registro J210: DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados/DMPL – Demonstração de Mutações do Patrimônio Líquido:
* Inclusão do Campo 09 - NOTA_EXP_REF
Para conseguir gerar os novos campos da Família do Registro J, o usuário deve acessar a rotina (Cadastro/Demonstrações Contábeis/Notas Explicativas/Notas Explicativas – Demonstrações Contábeis). E, fazer as devidas configurações.
Está configuração pode ser duplicada para as demais empresas, pela rotina (Cadastro/Demonstrações Contábeis/Notas Explicativas/Duplicar Notas Explicativas – Demonstrações Contábeis). Lembrando, que o usuário deve cuidar se alguma empresa sua Plano de Contas Especifico, neste caso a configuração deve ser feita por empresa.
Nova - Demonstração das Mutações do Patrimonio Liquido
Implementamos um novo conceito, para a Configuração e a Geração da Demonstração das Mutações do Patrimônio Liquido.
Na rotina (Cadastros/Demonstrações Contábeis/Demonstrações/Tipos de Conta DMPL), será possível incluir novos grupos na DMPL, ou mesmo alterar os existentes.
Na rotina (Cadastros/Demonstrações Contábeis/Demonstrações/Configuração das Contas Específicas do DMPL), será possível configurar as colunas que serão geradas no relatório, como configurar as contas contábeis pertencentes a estrutura da DMPL.
Ao realizar a conversão de Banco de Dados, o sistema vai pegar antiga configuração e já vai converter para nova configuração.
Lembrando, que dentro da rotina existe a opção de duplicação das configurações.
Na rotina (Consultas/Demonstração das Mutações do Patrimônio Liquido), será possível consultar o Demonstrativo da DMPL. Nesta nova consulta é possível exportar os dados em vários formatos como por exemplo PDF ou Planilhas. Outra função, é a possibilidade de gerar o relatório pela própria consulta.
Na rotina (Relatórios/Contábeis/Demonstrações Contábeis Texto/Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido), é a geração propriamente dita do relatório.
A principal alteração realizada: O relatório passa ajustar as colunas da DMPL de forma automática ao tamanho da página em paisagem.
Controle Patrimonial
Relação Geral de Bens Conta Contábil - Totalização
Melhoramos a totalização da Relação Geral de Bens Conta Contábil, modo analítico, quando filtro por conta, para que o mesmo realize a totalização com o mesmo valor que contabilizado.
Controle de Tributos
Pagamento de DARFs - Importação Via Portal e-c@c
Implementamos uma NOVA validação na importação dos Pagamentos de DARFs via Portal e-c@c da Receita Federal. A partir dessa Versão ao processar os Pagamentos dos DARFs no portal e-c@c, quando a consulta do comprovante não estiver disponível o sistema reportará a seguinte mensagem:
Não foi possível processar o pagamento do imposto código ____ no valor de _____. Comprovante de pagamento não disponível para consulta. Verifique e proceda com a baixa do débito manualmente.
Fiscal
ICMS/MT - Contabilização DAR Antecipado
Melhoramos a rotina de Contabilização do DAR Antecipado, deixando mais fácil o preenchimento da mesma.
ECF - Empresa Lucro Presumido com SCP
Ajustamos a geração do arquivo da ECF, para a empresa Lucro Presumido com filiais SCP:
Ao gerar o arquivo da ECF, o sistema estava acumulando os valore da filial SCP na Matriz. Agora o sistema passa acumular apenas as Filiais não SCP.
Para as empresas do Lucro Real, o sistema já realizava a geração corretamente.
Cadastro Empresas - Habilitar Janela para Definição da Data a ser Considerada ao Gravar o Primeiro Histórico da Empresa/Estabelecimento
Ao realizar o cadastro de uma nova empresa/filial o sistema passa a habilitar no final do cadastro uma janelinha para definição da data a ser considerada como data histórico.
SPED Fiscal - D365 Bilhete de Passagem
O Registro D365 não estava gerando os valores Desconto, Cancelamento, Não Incidência e Acréscimo.
Ajustamos a geração do Registro D365 Bilhete de Passagem do Arquivo Sped Fiscal:
O Registro D365 não estava gerando os valores Desconto, Cancelamento, Não Incidência e Acréscimo.
Contabilização dos Impostos Retidos - Lançamentos Detalhamento de Duas ou Mais CFOPs
Melhoramos a contabilização dos retidos quando duas naturezas, sendo somente uma que apura retidos, para que contabilize independente da ordenação das naturezas.
NOVO Cadastro de Configuração - Tratamento Tributário Diferenciado
Implementamos no menu Cadastros \ Produtos e Serviços o NOVO cadastro Tratamento Tributário Diferenciado, nesse cadastro será habilitado a grid de Entradas e Saídas onde o Cliente pode definir regras especificas de PIS e COFINS por Produto, Natureza (CFOP) e Cliente/Fornecedor. Essas definições serão utilizadas nos Lançamentos Fiscais de PIS e COFINS, importação de arquivos fiscais (SPED Fiscal, EFD Contribuições, CF-e, NF-e) quando definido para Impostar PIS/COFINS = Configuração dos Produto e na geração do Detalhamento de PIS e COFINS pela rotina de Utilitários.
Anterior a essa Versão o sistema considerava apenas as definições feitas no Cadastro de Produto (aba Informações para EFD Contribuições), agora o sistema irá validar as regras existentes no NOVO cadastro de Tratamento Diferenciado, caso não exista configuração especifica para o Produto/Natureza/Cliente e Fornecedor o sistema irá continuar validando o cadastro do Produto.
Foi implementada a configuração por Produto + Natureza + Cliente/Fornecedor visando garantir regras especificas para qualquer tipo de Operação Fiscal (Venda, Compra, Remessa de Bonificação ...).
Importação NFSe - Municipio Nova Hartz/RS - Sistema Especifico
Implementamos a importação de NFS-E para o Município de Hartz/RS como sistema específico.
Relatórios - Total IPI por Natureza - São Paulo
Implementamos novo relatório Total IPI por Natureza - SP para estado de São Paulo buscando as informações do Detalhamento de Itens.
Quando o CFOP estiver configurado como NÃO para IPI e no Detalhamento de Itens possuir Valor IPI, que vai estar oculto, será gerado o valor não creditado na coluna Valor IPI Não Creditado.
ICMS/MG - Valor da Folha de Pagamento
Melhoramos na apuração dos impostos estaduais de Minas Gerais para o calculo do valor para folha de pagamento, o mesmo deixa de considerar o valor da rescisão no calculo.
Importar NFSe - Sistema Síntese Município Bocaiúva/MG
Implementamos novo sistema de importação Nfs-e, sistema Síntese inicialmente utilizado pelo município Bocaiúva/MG.
EFD Contribuições - Informação Contá Contábil
Melhoramos as Rotinas de Utilitários Gerar Detalhamento PIS e COFINS e Alterar Campos PIS e COFINS para Passar a Buscar a Informação da Conta Contábil da Tabela contabilização, quando selecionado interação contábil.
SPED Fiscal - ICMS/MG - Ajuste D197
Alteramos a data final de algumas operações do ICMS/MG de operações já vencidas, e implementamos novas operações para criação do código de ajuste C197 e D197.
Importação CT-e OS - Impostos Retidos
Implementamos no processo de Importar CT-e OS, a importaçao dos Impostos Retidos IRRF, PIS, COFINS e CSLL.
Importação Nfe - Numeração Duplicatas
Implementamos na Configuração de Importação Nf-e na aba Outros novo parâmetro Numeração Duplicatas para definir de qual tag será importada, da fatura ou duplicata, a numeração das duplicatas na importação de Nf-e.
Gerar Arquivo ISS- Cachoeirinha/RS Sistema Thema versão 2
Alteramos a ordem das tags geradas no xml de saída do arquivo ISS do sistema Thema versão 2, para atendimento da alteração do arquivo de importação.
Importar NF-e - Entrada – Valor IPI de Pauta
Melhoramos na importação Nf-e para que a mesma considere o IPI preço de Pauta na importação, sendo que esse é por quantidade de itens e não contem informações no campo Base e percentual.
SPED Fiscal - ICMS/RS – Registro 1400
Melhoramos na geração do Sped fiscal ICMS/RS registro 1400 referente ao agrupamento de valor por municipio, gerando uma linha por código de municipio quando mesmo item.
Importação Nfe - Valor IPI em Outras
Tratamos na importação de Nf-e,quando entrada Consumidor final que permanece a regra da configuração em relação ao IPI, ja quando saída consumidor final a regra é não se aplica, idenpendete da configuração.
Relação Impostos Retidos Apurados nas Entradas - IRRF e IRPJ apurados individualmente
Melhoramos a geração da relação de impostos retidos apurados nas entradas, passando a considerar os IR recebidos individualmente.
Folha de Pagamento
Provisões - Férias - Períodos Aquisitivos - Ajuste saldo
Na rotina de afastamentos, alteramos a regra para afastamentos que houvessem a quitação do período aquisitivo, onde era necessário o ajuste das provisões de forma manual. A partir desta versão, iremos avaliar os saldos da ultima competência calculada, agrupar os valores no período aquisitivo que ocorreu a quitação e na competência posteriores será efetuado o estorno dos valores, devido o período aquisitivo estar quitado.
Obs: Importante neste processo não efetuar o RE-Cálculo da provisão referente período que o sistema efetuou o ajuste, pois os valores irão modificar.
Relatórios- Simulação Rescisão- Demonstrativo
No relatório Demonstrativo Rescisão Simulação, disponível no menu: Relatórios \ Funcionários \ Rescisões \ Simulações (Gráfico), implementamos três novos parâmetros para facilitar a geração do mesmo.
Também efetuamos uma ordenação nos parâmetros para facilitar a escolha das opções.
No Layout do relatório, melhoramos os Totalizadores referente ao liquido e os valores de FGTS, destacando esses dados para uma melhora na análise.
Parâmetros Implementados
Moeda Conversão e Dia Conversão: Nestes parâmetros, serão efetuados a conversão dos valores calculados na simulação de rescisão de acordo com a moeda indicada nos parâmetros.
Ordenar Funcionários: Neste parâmetro disponibilizaremos a opção Nome e Funcionário, sendo que a opção Nome irá ordenar os dados em ordem alfabética de A á Z. Já na opção Funcionário será efetuar a ordenação pelo código de contrato do funcionário, sempre do menor para o maior código.
Relatórios - Demonstrativo INSS resumido - Horas Licença Maternidade Professor
No relatório Demonstrativo INSS (Resumido) disponível no menu: Relatórios \ Impostos \ INSS \ GPS, adaptamos a etiqueta que demonstra os valores referente ao auxilio maternidade para contrato de professor, em situações especificas, dependendo da quantidade de aulas que o professor ministrasse o valor demonstrava duplicado.
Arquivos - Benefícios - Geração VT 'Alelo VT'
Implementamos o layout para geração do arquivo de vale transporte Alelo, disponível no menu: Arquivos \ Benefício \ Alelo, Nome: Vale Transporte
Funcionários - Rais - Mensalidade Sindical s/ Férias
Na geração da Rais, não listava a Mensalidade Sindical, quando o seu desconto ocorria somente no Recibo de Férias
Utilitários - Transferências p/ Outra Empresa - Transferência com alocação.
Na rotina Transferências p/ Outra Empresa, disponível no menu Utilitários, efetuamos um ajuste para as transferências de funcionários que existe alocação de mão de obra na empresa destino. Anteriormente apresentava uma mensagem que impedia o usuário de concluir o processo.
Cálculo Trabalhador Intermitente
IMPLEMENTAMOS O CÁLCULO DO TRABALHADOR COM CONTRATO INTERMITENTE
Visando atender uma ou mais convocações durante o mesmo mês, foram implementados:
- Cadastro para o período da convocação;
- Cadastros para convocações de funcionários individual e coletivo;
- Cadastros para lançamentos de eventos variáveis exclusivamente para o Intermitente;
- Cálculos individuais e coletivos do intermitente;
- Configuração para forma do Salário família;
- Novos Procedimentos e Estruturas para inclusão de Eventos;
- Relatório para Envelope de pagamento por convocação;
- Novo parâmetro para exportação salarial bancária exclusivamente para o Intermitente;
- Nova Origem e tipo de IRRF Intermitente, para cálculo e geração do DARF e relatórios;
- Regras diferenciadas para Rescisão de Intermitente;
- Regras Diferenciadas para o cálculo do DSR;
- Regras Diferenciadas para o cálculo do Salário Família;
- Regras Diferenciadas para o cálculo do 13o. salário e Férias;
- Novas mensagens e validações no cálculo para controle;
- Atalho chamado Intermitente onde centralizamos as funcionalidades na ordem das execuções.
Incluímos no ajuda do sistema em: Ajuda \ Ajuda do Questor \ Passo-a-Passo \ Módulo Folha de Pagamento \ Trabalhador Contrato Intermitente , um documento com todas as rotinas e regras utilizadas bem como as manutenções necessárias para o cálculo.
Neste documento detalhamos todas as funcionalidades com imagens e exemplos, organizados em tópicos. Recomendamos a leitura atenta deste documento, antes do início efetivo da utilização.
Durante a utilização caso ocorra alguma dúvida, poderá ser teclado no ajuda F1 do campo.
A partir desta versão não será calculado no cálculo normal funcionários onde o campo: Categoria eSocial for 111- Empregado - contrato de trabalho intermitente, somente integrará os valores calculados nas novas rotinas.
eSocial
Validações - Histórico de Escala e Funcionário Completo - Cadastros Inativo
Implementamos na versão 18.1.1.0, um novo recursos no modulo Folha de Pagamento que possibilita ao usuário Inativar ou Ativar alguns cadastros específicos para a efetiva utilização no modulo em questão, os cadastros que receberam a implementação são:
- Cargo por Empresa;
- Horário por Empresa;
- Função por Empresa;
- Evento por Empresa.
Nesta versão liberamos algumas validações, relativo essa nova funcionalidade:
Em Cadastro\Específicos Empresa, para cargos, horários e Função, quando for alterado o Status para Inativo, o sistema verifica se não existe nenhum funcionário Ativo utilizando essas informações, caso exista o sistema retorna a mensagem, ex:
- "Existem funcionários ativos com este cargo. Não será possível inativá-lo".
Para os eventos, o sistema permitirá alterar o Status para Inativo, somente não existindo nenhum cálculo da folha utilizando este evento.
Outra validação incluída em Funcionários\Cadastros\Funcionários Completo, ao cadastrar um novo empregado, e informar Cargo, Função ou Escala na qual contém horário inativo, ao salvar o cadastro o sistema irá retornar mensagem avisando que as opções utilizadas estão com Status Inativo e não permitirá concluir, sendo necessário informar outra opção ou Ativar novamente o Cargo, Horário ou Função selecionada.
S-2230 - Cadastros - Outros - Cadastro do Médico/Dentista
Incluímos um cadastro geral para os dados do Corpo Clínico, em Cadastros\Outros\Cadastro do Médico/Dentista, essas informações até a versão anterior, estavam na tabela: Funcionários\Afastamentos.
Objetivo dessa mudança, visa otimizar o cadastro do Afastamento, não havendo mais necessidade de informar os dados a cada afastamento, quando já existe o médico/dentista cadastro nesta tabela.
Nos Afastamentos, incluímos um campo para informar apenas o código do médico/dentista, campo: Código do Corpo Clínico, cadastrado nesta tabela, podendo ser consultado os cadastros existentes que deseja utilizar em [...].
Para os Afastamentos já existentes antes desta versão, que possuem a informação do Médico/Dentista, na conversão do banco de Dados, as informações serão populadas para o Cadastro do Médico/Dentista e no Afastamento relacionado o código correspondente.
S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente
Conceito: Este evento tem como objetivo registrar a convocação para prestação de serviços do empregado com contrato e trabalho intermitente. Visa portanto , formalizar e informar ao eSocial os termos pré pactuados de cada convocação para prestação de serviços.
Quem está obrigado: o empregador, sempre que ocorrer a convocação do empregado para a prestação de serviços de natureza intermitente. Este evento é exclusivo para trabalhadores admitidos com categoria [111] "Empregado com Contrato de Trabalho Intermitente".
Prazo de envio: deve ser enviado antes do início da prestação de serviço para a qual o empregado está sendo convocado.
No Questor foi implementado uma rotina específica para trabalhado intermitente, em Funcionários\Intermitente.
Para geração do evento S-2260 "Convocação para Trabalho Intermitente", primeiramente devemos cadastrar o período de convocação, em Funcionários\Intermitente\Período Convocação, onde é informado o código de convocação e data inicial e final da prestação do serviço.
Após em Funcionários\Intermitente\Convocação\Convocação, incluímos os dados da convocação, onde é informado no campo Situação as opções:
> Aceito
> Pendente
> Recusado
> Recusado sem resposta
Para o eSocial, o sistema irá gerar o evento S-2260, somente quando o campo Situação for = Aceito, para as demais situações, não irá gerar transação do evento.
Essas opções podem ser utilizadas para controle gerencial de cada convocação, assim a empresa pode identificar e controlar, se a situação daquela convocação está pendente,recusada ou foi aceita.
O campo Indicativo do Local da Prestação, é definida no Contrato de Trabalho do Intermitente, e essas informações são geradas no grupo "Informações do local da prestação de trabalho intermitente" S-2260-24, e possui as opções:
- Prestação de Serviços no Estabelecimento;
- Prestação de Serviços em apenas um local e fora do estabelecimento;
- Prestação de Serviços de natureza externa ou em mais de um local.
S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Conceito: São as informações prestadas relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem vínculo empregatício, e o pagamento de Participação nos Lucros ou Resultados (PLR), objeto de negociação entre a empresa e seus empregados . Aplica-se também aos benefícios pagos por RPPS.
Quem está obrigado: O empregador/Contribuinte/órgão público que pagou para trabalhadores remuneração, rendimento, ou PLR e benefícios do RPPS.
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês subsequente ou antes do envio do fechamento dos eventos (S-1299), o que ocorrer primeiro, antecipa-se o envio para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário.
No Questor disponibilizamos a geração deste evento, através o ícone "Agenda Eventos" na tabela Período de Cálculo.
Para as informações geradas no evento S-1210, é considerada a data de pagamento, logo, para as folhas pagas no mês seguinte ao da competência, nos agendamentos dos eventos, será gerado o S-1200 - "Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social" daquele período de cálculo selecionado, e o evento S-1210 "Pagamentos de Rendimentos do Trabalho" com as informações do período de cálculo anterior, que foi pago no mês que se refere.
Para as folhas que são pagas dentro do próprio mês, o evento S-1210 irá conter as informações relativo ao evento S-1200, do próprio período de cálculo gerado.
Lembrando que segue a mesma regra do IRRF (Imposto de Renda).